Verschillende systemen (en applicaties en tools) binnen een MBO-instelling maken gebruik van deelnemergegevens. Voorbeelden van dergelijke systemen zijn de elektronische leeromgeving, het administratiesysteem en een e-portfoliosysteem. Ook andere bedrijfssystemen kunnen een rol spelen in deze uitwisseling, zoals het roostersysteem en de bibliotheek. Veelal voegen deze systemen specifieke informatie aan deze gegevens toe. Om ervoor te zorgen dat deze deelnemergegevens in de verschillende systemen actueel zijn, moeten deze gegevens kunnen worden uitgewisseld. Deze afspraak Interne uitwisseling deelnemersgegevens gaat daarover.